Et kontor kan se pænt ud om morgenen og alligevel føles uoverskueligt, når løse papirer, kabler og småting langsomt overtager arbejdsdagen. Et kontorskab kan gøre det lettere at holde fokus, fordi alt får en fast plads.
Kontorskab som nøgle til et mere overskueligt arbejdsområde
Når opbevaringen fungerer, bliver arbejdsfladen friere, og det er nemmere at starte på næste opgave, uden at skulle rydde op først. Et kontorskab kan samle det, der ellers ender i bunker, såsom mapper, kontorartikler, IT-tilbehør og andre småting. Samtidig gør et lukket skab, at rummet føles mere roligt, også når arbejdsdagen har været travl.
Kontorskab med lås, jalousiskab eller kontorreol - hvad passer til dig?
Mange boligejere og kontorbrugere begynder med at vælge kontorskab ved at afklare, om indholdet skal kunne låses af, eller om det primært skal gemmes væk bag en front. Et kontorskab med lås passer godt til steder, hvor flere deler plads, eller hvor dokumenter og udstyr ikke skal stå frit fremme, også i et hjemmekontor med gæster og familieliv omkring sig. Et jalousiskab er praktisk, når der ikke er plads til svinglåger, fordi fronten glider og derfor ikke kræver ekstra frirum foran skabet. En kontorreol er oplagt, når det vigtigste er overblik og hurtig adgang, men den kræver til gengæld en mere konsekvent vane med at holde orden, hvis rummet ikke hurtigt skal komme til at se rodet ud. I sortimentet hos JustMore ligger der flere typer, så valget kan tage udgangspunkt i hverdagen og ikke kun i, hvad der ser flot ud i øjeblikket.
Sådan vælges kontorskabet efter materiale, størrelse og rutiner
Materialet handler ikke kun om udtryk, men også om hvor robust skabet føles i daglig brug, og hvor nemt det er at holde pænt, når kaffekopper, printerpapir og tasker kommer for tæt på. Hos JustMore er der mange varianter, f.eks. stål og laminat, og det gør det relevant at måle op og tænke i rutiner, før man vælger.
Før man beslutter sig for et skab, kan det hjælpe at tage stilling til disse punkter:
- Højden bør passe til, om indholdet oftest skal hentes flere gange om dagen eller kun ved arkivering.
- Dybden afgør, om ringbind kan stå i én række med overblik, eller om de ender gemt bag hinanden.
- Indretningen indvendigt fungerer bedst, når hylder matcher det, der faktisk skal stå der, ikke en idé om, hvad der burde stå der.
- Placeringen bør tage højde for, hvor stolen skubbes tilbage, så skabet ikke bliver et irritationspunkt i løbet af dagen.
Indretningstricks, der får kontorskabet til at fungere ekstra godt
Et kontorskab virker bedst, når det får en tydelig rolle, enten til daglig drift eller til det, der kun skal frem en gang imellem. Mange får mere ro ved at lade det, der bruges hver dag, bo i den midterste zone, mens arkiv og sjældne papirer ryger højere op eller længere væk. Små kasser, bakker og simple mærkater kan gøre forskellen mellem et skab, der altid bliver rodet, og et skab, der nærmest rydder op af sig selv, fordi alt har en naturlig plads.
Når opbevaring skal fungere i både hjemmekontor og arbejdsplads
I et hjemmekontor er kontorskabet ofte en del af et rum, der også bruges til andre ting, og derfor kan en lukket front være en fordel, når arbejdsdagen slutter. På en delt arbejdsplads kan lås og ensartet opdeling gøre det lettere at holde systemet, også når flere personer bruger samme område. JustMore har fokus på, at kontorindkøb kan samles ét sted, og det kan være en fordel, når både skab, kontorartikler og de små ting til hverdagen skal passe sammen i praksis. Når skabet først understøtter rutinerne, bliver det tydeligt, at orden ikke kun handler om perfektion, men om færre forstyrrelser i løbet af dagen.